Kontrolės įrankis AADIS
Šis įrankio užduotis padėti Aplinkos Apsaugos Departamentui, vykdančiam ūkio subjektų kontrolę, valdyti visą kontrolės procesą. Paprasta, greita ir efektyvi sistema stipriai palengvina pareigūnų darbą, leidžia matyti visą kontrolės statistiką, lengvai keistis duomenis ir tuo pačiu mažiau apkrauti kontroliuojamus subjektus.
Ūkio subjektų kontrolės sistema
AADIS
MS Power Apps
Problema
- Nebuvo aišku ką kontroliuojame ir dar mažiau aiškų ko nekontroliuojame.
- Viskas vyko excelyje, duomenys sunkiai jungėsi tarpusavyje, nesisiejo.
- Dėl neefektyvių procesų rizikos vertinimas vyko tik kartą metuose, pagal tai buvo sudaromas patikrinimų planas.
- Neturint duomenų sąsajų, rizikos vertinimo tikslumas buvo abejotinos kokybės.
- Patikrinimo metu norint susirinkti dokumentus ir duomenis apie tikrinamą subjektą, reikėdavo tą daryti rankomis, prašant kitų institucijų pagalbos.
Sprendimas
Jų visų užduotis buvo sukurti kontrolės sistemą, ne skaitmenizuojant procesus aklai, bet ieškant kaip tą patį padaryti paprasčiau. Buvo analizuojami esami procesai, žiūrima kokie duomenys vaikšto, kokių duomenų reikia rizikos vertinimo procesui. Tikrinama kokios dar informacijos inspektoriui reikia patikrinimo metu.
Rezultatas
Sukurta sistema ne tik skaitmenizavo visą kontrolės procesą, bet sukūrė naujas galimybes, kuriomis iki tol nebuvo galima naudotis:
AADIS sudarė galimybę prie kiekvieno juridinio subjekto ir veiklavietės sukelti visus turimus vidinius dokumentus ir leidimus. Tai leido išvengti iki tol vykusio naršymo po popierius ir išblaškytus PDF dokumentus ir veitoj to, labai greitai ir patogiai pasiekti visą reikalingą informaciją.
Sistema turi integracijas su pagrindiniais šalies registrais, taip pat Administraciniu nusižengimu registru, dėl to automatiškai gali suformuoti nusižengimą ir vėliau sekti kas su juo vyksta.
Galima matyti detalią statistiką – kiek kokių pažeidimų kokiose kategorijose buvo padaryta, dažniausius pažeidėjus, baudų dydžius ir kiek jų apmokėta/neapmokėta bei kitus parametrus.